검색어 목록 정리하려고 중복단어제거로 작업 시간을 줄였다
검색 마케팅에 쓸 검색어 목록을 정리하다가 같은 단어가 반복되어 중복단어제거를 써 봤다. 예전에는 직접 지우느라 오래 걸렸지만 지금은 많은 단어를 한 번에 정리하고 있다.
중복단어제거가 필요한 작업은 무엇이었나
검색어를 여러 곳에서 모으다 보니 같은 표현이 여러 번 들어왔다. 한 줄씩 확인하며 지우는 일은 단순했지만, 목록이 길어질수록 다른 단어를 잘못 지울까 신경이 쓰였다.
이거 해본 사람은 알 텐데 같은 단어를 찾는 일은 생각보다 눈이 많이 간다. 몇백 개 정도는 직접 처리할 수 있어도, 자료가 늘면 정리보다 확인에 시간이 더 들어갔다.
요즘 검색 마케팅 자료를 정리하면서 반복되는 표현을 먼저 줄이고 싶었다. 그래서 여러 키워드를 넣으면 겹치는 항목을 한 번만 남겨 주는 중복제거 프로그램을 찾게 됐다.
처음에는 문서 편집기에서 찾기 기능을 쓰면 되지 않을까 생각했다. 그런데 자료를 모을 때마다 같은 작업을 다시 해야 해서, 목록을 넣고 결과를 받는 방식이 더 잘 맞아 보였다.
여러 검색어를 한 번에 넣어도 되는지 살펴봤다
사용할 때는 정리할 키워드들을 모아 입력했다. 여러 줄로 쌓인 검색어를 하나씩 옮기지 않아도 되니, 자료를 준비하는 과정부터 손이 덜 갔다.
같은 단어가 반복된 목록을 넣어 보니 결과에는 겹친 표현이 한 번만 남았다. 원래 목록의 길이를 먼저 세어 두었더니 정리된 뒤 얼마나 줄었는지도 바로 확인할 수 있었다.
나도 처음엔 굳이 필요한가 싶었다. 짧은 목록에서는 차이가 작아 보였지만, 비슷한 자료를 계속 합치는 상황에서는 중복 항목을 찾는 시간이 눈에 띄게 줄었다.
검색어를 새로 모을 때마다 이전 자료와 합치는 작업이 있었는데, 예전에는 손으로 겹치는 부분을 찾았다. 지금은 한 번에 넣고 정리한 뒤 필요한 목록만 다시 살펴본다.
공백이 섞인 단어는 어떻게 정리했나
자료를 복사해서 붙이면 단어 안에 공백이 들어간 경우가 있었다. 눈으로 볼 때는 비슷해 보여도 실제로는 다른 항목처럼 남아 목록을 다시 확인해야 했다.
이 프로그램에는 공백 포함 단어를 제거하는 방식이 있어 이런 자료를 따로 골라낼 수 있었다. 띄어쓰기가 섞인 항목을 먼저 정리하니 뒤에서 내용을 분류하기도 편했다.
공백을 찾아 지우는 작업은 한두 개만 있을 때는 어렵지 않다. 여러 출처에서 모은 검색어를 합칠 때는 위치가 제각각이라 직접 찾는 데 시간이 오래 걸렸다.
그 뒤로는 자료를 모은 다음 바로 넣어 보는 순서가 생겼다. 목록을 정리한 후 필요한 검색어만 남기니, 다음 단계에서 다시 손볼 부분이 줄어들었다.
숫자제거로 숫자가 들어간 항목을 골라냈다
검색어 목록에는 숫자가 포함된 표현도 함께 들어왔다. 숫자가 필요한 항목과 그렇지 않은 항목을 따로 나누려면 목록 전체를 살펴봐야 했다.
숫자제거 기능을 이용하니 숫자가 들어간 단어를 한꺼번에 제외할 수 있었다. 숫자를 찾아 표시하고 지우는 과정을 반복하지 않아도 되어 자료를 가볍게 다듬을 수 있었다.
예전에는 숫자가 있는 줄을 직접 찾아 표시한 뒤 다시 지웠다. 목록이 길어지면 같은 줄을 두 번 확인하는 일이 생겼는데, 이제는 정리 기준을 먼저 정하고 처리한다.
이 과정은 검색어의 종류를 나눌 때 특히 편했다. 숫자 포함 여부처럼 눈으로 확인할 기준이 분명한 자료라면, 처음부터 필요한 형태에 맞춰 줄일 수 있었다.
영어제거를 쓸 때 목록이 어떻게 달라졌나
모은 자료에 영어 알파벳이 들어간 단어가 섞인 적도 있었다. 한글 검색어만 따로 모으려던 상황이라 이런 항목은 찾아서 빼야 했다.
영어제거를 사용하면 영어 알파벳이 포함된 단어를 정리할 수 있었다. 여러 줄을 확대해서 살피지 않아도 되니, 긴 목록을 검토하는 시간이 짧아졌다.
처음에는 영어가 들어간 표현만 눈으로 골라도 된다고 생각했다. 실제로는 숫자와 영어가 함께 섞인 항목도 있어서, 기준을 정해 한 번에 처리하는 편이 더 수월했다.
정리 뒤에는 남은 목록을 다시 훑어보며 업무에 필요한 표현만 확인했다. 모든 줄을 처음부터 살피는 대신, 걸러진 결과를 중심으로 보게 된 점이 달라졌다.
많은 양을 처리할 때 시간이 얼마나 줄었나
한 번 정리할 때 적게는 수십 개, 많게는 수백 개의 검색어를 넣었다. 자료가 많아질수록 처리 속도가 중요했는데, 입력 후 결과를 기다리는 시간이 길지 않았다.
예전에는 한 목록을 손으로 정리하는 데 삼십 분쯤 걸렸다. 지금은 같은 자료를 넣고 기준에 맞지 않는 항목을 덜어 내는 데 오 분 정도면 충분한 날이 많았다.
그런데 이 부분에서 확실히 달라졌다. 단순히 시간이 줄어든 것뿐 아니라, 중간에 다른 일을 하다가 어디까지 지웠는지 다시 확인하는 횟수도 줄었다.
대량 키워드를 다룰 때는 작은 절약이 여러 번 쌓였다. 하루에 세 번씩 자료를 정리한 날에는 작업 사이에 남는 시간이 생겨 다른 검색어를 살펴볼 수 있었다.
지금은 어떤 순서로 중복제거를 쓰고 있나
지금은 검색어를 출처별로 모은 뒤 한 번에 입력한다. 먼저 겹치는 단어를 줄이고, 공백이나 숫자처럼 필요한 기준에 따라 목록을 다시 정리한다.
설치 과정이 필요한 프로그램을 찾던 중 무설치 버전도 있다는 것을 알게 됐다. 다운로드한 뒤 설치 없이 사용할 수 있어, 자료를 정리해야 할 때 바로 실행하기 편했다.
광고가 화면에 계속 나타나지 않고 무료로 사용할 수 있다는 점도 작업 흐름과 잘 맞았다. 별도 비용을 계산하거나 사용 시간을 따로 관리하지 않고 필요한 때 꺼내 쓰고 있다.
한 달 넘게 검색어 자료를 세 번 이상 반복해 정리해 보니, 손으로 겹치는 줄을 찾는 일이 거의 사라졌다. 검색 마케팅용 목록을 만들거나 많은 단어를 정리할 때 중복단어제거를 쓰면 된다.

댓글